系部上报津贴注意事项

一．    核对职工工号：

1、         职工工号固定，教师工号一经确定除非是退休或调离，绝对不会改变。但一旦退休或调离，工号就会发生改变，那时如还要给该人做津贴，则一定要和财务处联系确认工号。请勿擅自启用原工号给其报津贴。

2、         新增人员先增工号。系部如有新增人员，一定要确定其是否在财务津贴系统有工号，才能造进津贴里面，无工号者不能做进津贴（即表一）里，而应另行编制（如造进外聘）。

二、姓名中间不空格。姓名为两个字的，中间不能有空格。如可以是“张三”这样的形式，而不能是“张  三”这样的形式。

三、请表中的金额一致，一定要做到电子表和纸质表的金额一样。

四、表格格式固定，给财务处的电子表格一定是excel表。而且请严格按照财务处设计的表格形式，请勿擅自改动其格式或删改表头项目文字。（此表格与教务处“表一”一样，标准表见背面）

                                              财务处

                                              2011.11.9